Dansk PolarHunde Klub

Indkaldelse til Dansk Polarhunde Klub ordinære generalforsamling 2026

Dansk Polarhunde Klub inviterer klubbens medlemmer til generalforsamling lørdag den 18. april 2026 kl. 13.00 på Fjelsted Skov Hotel & Konference (tidligere kaldet Fjeldsted Skovkro) på Fyn.

DAGSORDEN FOR GENERALFORSAMLINGEN 2026

1. Valg af dirigent

2. Valg af referent

3. Valg af mindst 2 stemmetællere

4. Godkendelse af formandens beretning

5. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse og meddelelse af ansvarsfrihed (decharge)

6. Budgetbehandling, herunder fastsættelse af kontingent

7. Behandling af indkomne forslag

8. Offentliggørelse af valg til bestyrelse og suppleanter

9. Valg af revisorer og revisor suppleant

10. Eventuelt.

Se den officielle indkaldelse til generalforsamlingen her

På valg til bestyrelsen er i år:

Henrik Søeborg (modtager ikke genvalg)

Birgit Hinrichsen (modtager genvalg)

Desuden har Anette Post har valgt at træde ud af bestyrelsen.

Forslag og kandidater:

Har du forslag, du ønsker behandlet på generalforsamlingen, eller har du forslag til kandidater til bestyrelsesvalget/medlemmer af raceledelserne, skal dette fremsendes skriftligt - senest den 28. februar 2026 - til klubbens formand, Nadja Holm Nielsen på e-mail: formand@polarhund.dk

Tilmelding til generalforsamling:

Af praktiske hensyn vil det være en stor hjælp for bestyrelsen at kende antallet af deltagere ved generalforsamlingen

Ønsker du at deltage, bedes du derfor klikke dig ind på tilmeldingsformularen her

Tilmelding bedes ske inden den 12. april 2026.

Deltagelse er gratis, og alle medlemmer af Dansk Polarhunde Klub er velkomne.

Har du glemt dit medlemsnummer eller smidt kontingentkvitteringen ud, kan du få det oplyst ved at kontakte kassereren på e-mail: kasserer@polarhund.dk

Valg til raceledelsen:

Valget som medlem af raceledelserne, er en sideløbende og af generalforsamlingen uafhængig valghandling. Men af praktiske hensyn udsendes stemmesedler hertil samtidig med stemmesedler til generalforsamlingen, - i det tilfælde at der er flere kandidater end ledige poster.
For hver race kan der vælges op til 2 medlemmer til raceledelsen.
For kandidater til valget af medlemmer til raceledelsen gælder yderligere, at disse skal findes blandt medlemmer, der er registreret i klubbens medlemskartotek under den pågældende race. Klubbens sekretær kan på forespørgsel oplyse herom.

Opmærksomheden henledes på klubbens love § 5 stk. 3, hvorefter kun medlemmer over 18 år, der har været medlem i mindst 6 måneder før generalforsamlingen (18. oktober 2025) og som ikke er i kontingentrestance, har stemmeret på den ordinære generalforsamling. Kun stemmeberettigede medlemmer er valgbare til bestyrelse og raceledelser.

Med venlig hilsen

Bestyrelsen