DPHK´s datapolitik.

DPHK’s privatlivspolitik.

Dansk Polarhunde Klub er som forening omfattet af reglerne for databeskyttelse i Databeskyttelsesforordningen. DPHK indsamler digitalt to typer af oplysninger omfattet af forordningen.

Medlemsoplysninger:

DPHK indsamler oplysninger om alle eksisterende medlemmers navne, adresser, telefonnumre, mailadresser og fødselsdata i forbindelse med indmeldelse i klubben. Alle indsamlede medlemsoplysninger tjener alene saglige formål, som er nødvendige for klubben til opbygning og vedligeholdelse af medlemskartoteket, udsendelse kontingentopkrævninger, stemmesedler og anden information til medlemmerne.

DPHK’s medlemsoplysninger bliver ikke videregivet til eksterne samarbejdspartnere, sponsorer, på klubbens hjemmeside eller på de sociale medier. Derimod kan medlemmer ved indmeldelsen give samtykke til, at medlemmets kontaktoplysninger må offentliggøres i mailliste og medlemsblad, som alene tilgår klubbens medlemmer.

Medlemmerne er selv ansvarlige for, at de afgivne kontaktoplysninger ajourføres, ligesom medlemmer, mod forevisning af legitimation, kan udbede sig en kopi (skærmprint) af egne opbevarede medlemsoplysninger.

Medlemsoplysningerne opbevares indtil medlemmer skriftligt anmoder om udmeldelse.

Tilmeldings- og resultatregistrering ved udstillinger:

Via DKK’s udstillingssystem på Hundeweb indsamler DPHK ejer- og bopælsoplysninger samt hundens registreringsoplysninger ved tilmelding på udstilling.

De ved udstillingen opnåede resultater registreres i hundens stamarkiv og opbevares elektronisk.

Indholdet af resultatregistret opbevares i princippet for evigt, da det kan have historisk relevans, og kan tilgås online af alle med brugeradgang til Hundeweb.dk

------------

Klubben opbevarer og behandler ikke personfølsomme oplysninger, hvorom der kan stilles krav om højere grad af databeskyttelse.

De ovenfor nævnte typer af dataoplysninger opbevares elektronisk hos og behandles digitalt af Dansk Kennel Klub med hvem DPHK har indgået en skriftlig aftale om databehandling. DKK har i den forbindelse påtaget sig det fulde ansvar for pålidelig håndtering og sikring af såvel medlemsoplysningerne som resultatregistreringen.

Bestyrelsen

Udskriv denne side