Indkaldelse til Generalforsamling i Dansk Polarhunde Klub
Indkaldelse til Dansk Polarhunde Klub ordinære generalforsamling
Søndag den 19.april 2020, kl. 13.00 på Fjelsted Skovkro, Fyn
Dagsorden ifølge lovene:
1. Valg af
dirigent
2. Valg af referent
3. Valg af mindst 2 stemmetællere
4. Godkendelse af formandens beretning
5. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse og meddelelse af
ansvarsfrihed (decharge)
6. Budgetbehandling, herunder fastsættelse af kontingent
7. Behandling af indkomne forslag
8. Offentliggørelse af valg til bestyrelse og suppleanter
9. Valg af revisorer og revisorsuppleant
10. Eventuelt.
Bestyrelsesvalg,
forslag til generalforsamlingen samt valg til raceledelser:
På valg til
bestyrelsen er:
Formand Marianne Schlüter - modtager genvalg og
Kassere Henrik Søborg - modtager genvalg.
Valget som
racerepræsentant og suppleant er en sideløbende og af generalforsamlingen
uafhængig valghandling. Men af praktiske hensyn udsendes stemmesedler hertil
samtidig med stemmesedler til generalforsamlingen.For hver race skal vælges én
racerepræsentant, samt én suppleant. Den opstillede kandidat (hvis flere), der
ved valget af racerepræsentant opnår næst-flest stemmer, indtræder automatisk i
raceledelsen som suppleant. For kandidater til valget af racerepræsentant
gælder yderligere, at disse skal findes blandt medlemmer, der er registreret i
klubbens medlemskartotek under den pågældende race. Klubbens sekretær kan på
forespørgsel oplyse herom.
Følgende
racerepræsentanter, samt racerepræsentant suppleanter er på valg:
Forslag,
der ønskes behandlet på generalforsamlingen, samt forslag til kandidater til
bestyrelsesvalget og til valget af racerepræsentanter, skal være klubbens
formand eller klubbens sekretær i hænde skriftlig, inden udgangen af februar 2020.
Opmærksomheden
henledes på klubbens love § 5 stk. 3, hvorefter kun medlemmer Over 18 år, der
har været medlem i mindst 6 måneder før generalforsamlingen (19. oktober 2019)
og som ikke er i kontingentrestance, har stemmeret på den ordinære
generalforsamling. Kun stemmeberettigede medlemmer er valgbare til bestyrelse
og raceledelser.